MICROSOFT EXCEL

Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket installasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk memanagemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

Jendela Microsoft Excel

Sebagai program pengolah angka terpopuler Microsoft Excel mempunyai banyak kelebihan dan beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu.

Kelebihan Microsoft Excel

1. User Interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/Sistem Operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia Licensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai extensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca extensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur Pivot untuk mempermudah memanagemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan Memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic

Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses Fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah Sel terbatas.
3. Add ins untuk disipilin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan diberbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut

• Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafiknya.
• Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
• Melakukan analisa dan riset harga.
• Melakukan perhitungan statistika.
• Membantu berbagai sektor bisinis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
• Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
• Konversi mata uang.
• Membuat Grafik persamaan matematika.
• Membuat program Excel dengan Visual Basic.
• Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
• Sarana Pembelajaran Komputer dan Logika.
• Dan lain-lain.

Fungsi Rumus AVERAGE MAX MIN COUNT SUM Pada Excel

Fungsi Rumus AVERAGE MAX MIN COUNT SUM Pada Excel

Rumus AVERAGE, MAX, MIN, COUNT dan SUM pada Excel adalah rumus dasar yang tersedia dalam tombol perintah AutoSum pada Tab Formula di Ribbon. Berikut kegunaan rumus-rumus diatas

Fungsi / Rumus Excel	Kegunaan
Sum	Rumus untuk menjumlahkan data-data/total data
Average	Rumus untuk menghitung nilai rata-rata (mean)
Max	Rumus untuk menampilkan nilai data terbesar
Min	Rumus untuk menampilkan nilai data terkecil
Count	Rumus untuk menghitung banyaknya sel pada range

PENTING: Penggunaan koma (,) atau semicolon (;) dalam FORMULA disesuaikan dengan versi Microsoft Excel dan konfigurasi bahasa pada komputer anda.

A. Cara Menggunakan Rumus Dasar Excel

Berikut sistematika penulisan Formula Excel

---

Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung 1 range

Untuk membuat formula hanya untuk menghitung 1 range dapat diformulasikan sebagai berikut

=rumus(Alamat-Sel-Range)

Misalkan untuk menghitung jumlah nilai dari sel A1 sampai B7 didapat formula

1	=SUM(A1:B7)

---

Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung banyak range / Sel

Untuk membuat formula yang menghitung lebih dari satu range atau sel dapat diformulasikan sebagai berikut

=rumus(range1,range2,…,rangeN)

Misalkan untuk menghitung nilai rata-rata dari range A1:B7 dan E1:F7 didapat formula

1	=AVERAGE(A1:B7,E1:F7)

Misalkan menghitung nilai maksimum sel A1 B3 C6

1	=MAX(A1,B3,C6)

---

Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung range / sel dan angka

Untuk membuat formula yang menghitung range / sel dengan angka, Anda cukup menambah angka didalam kurung dipisahkan dengan tanda koma pada formula.

=rumus(range1,range2,…,rangeN,Angka1,Angka2,…)

Misalkan akan dihitung nilai rata-rata dari range A1:A7 dan angka 10

1	=AVERAGE(A1:A7,10)

---

B. Contoh Penggunaan Rumus Dasar Pada Microsoft Excel

1. Fungsi SUM

   Terlebih dahulu buatlah Range data pada Microsoft Excel 
   Lakukan langkah di atas untuk menghitung jumlah data.

2. Fungsi Average

   Dengan menggunakan data sebelumnya diperoleh 

3. Fungsi MIN dan MAX

   

   Fungsi MIN digunakan untuk menghitung nilai minimum dan MAX untuk menghitung nilai maksimum

4. Fungsi COUNT

   

   Fungsi count berfungsi untuk menghitung banyaknya data.